Angajam secretara

Societate comerciala cu experiență în domeniul serviciilor tehnice pentru instalatii de ridicat angajeaza secretara pentru mun. Suceava

Responsabilități:

·         Gestionarea și elaborarea documentelor și a corespondenței: primire, înregistrare, distribuire, arhivare;

·         Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele, precum si invers;

·         Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice, iar daca persoana solicitată este ocupată/lipseste, preluarea mesajelor și transmiterea acestora ulterior persoanei destinate;

·         Programarea întalnirilor;

·         Întocmirea pontajului;

·         Ținerea evidenței impozitelor si taxelor;

·         Întocmirea ofertelor si a contractelor de lucrări;

·         Ținerea evidenței contractelor de colaborare;

·         Intocmirea facturilor si a chitantelor precum si incasarea acestora, conform contractelor;

·         Urmarirea platii facturilor de la furnizori;

·         Întocmirea și gestionarea dosarelor angajaților;

·         Asigurarea unei comunicări eficiente, atât intern, cât și extern cu institutiile statului (Primarie, Judecatorie, Notariat, Politie, Cadastru, etc) și societăți;

·         Promovarea imaginii firmei;

·         Alte responsabilitati specifice activitatii societatii.

Cerințe:

·         Studii si experiență în secretariat, contabilitate primara sau domenii similar;

·         Cunoștințe de operare PC si  echipamente de birou;

·         Cunostinte de achizitii publice SEAP;

·         Abilități excelente de comunicare scrisă și verbal;

·         Persoană organizată, rezistenta la stres, atentă la detalii și capabilă să își prioritizeze sarcinile chiar si în situații limită;

·         Capacitate de lucru în echipă, dar și independent.

Constituie un avantaj:

·         Cunoștințe de bază în programe de facturare;  

·         Cunostinte juridice;

·         Cunoastea limbii engleze la nivel mediu.

Beneficii:

·  Salariu motivant, în funcție de experiență și abilități;

·         Un mediu de lucru stabil, profesionist și o echipă în care respectul și colaborarea sunt apreciate;

·         Program de lucru 8h de luni pana vineri (zilele de sărbătoare legală libere).

Depunerea CV este obligatorie. Vor fi contactati doar candidații care se încadrează în cerințele postului.