Angajam secretara

Scopul postului Secretara va asigura suport administrativ și operațional companiei, gestionând relația cu clienții și desfășurând activități de contabilitate primară, contribuind la buna funcționare zilnică a organizației. ⸻ Responsabilități principale Interacțiune cu clienții • Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice • Primirea și întâmpinarea clienților la sediu • Menținerea corespondenței cu clienții (email, telefon) • Programarea întâlnirilor și gestionarea agendei • Oferirea de informații generale despre serviciile companiei • Gestionarea documentelor și solicitărilor venite din partea clienților Contabilitate primară • Întocmirea și emiterea facturilor • Înregistrarea documentelor contabile primare (facturi, chitanțe, bonuri) • Evidența încasărilor și plăților • Arhivarea documentelor financiar-contabile • Colaborarea cu contabilul/ firma de contabilitate • Întocmirea rapoartelor simple (cheltuieli, încasări, situații lunare) Activități administrative • Organizarea și gestionarea documentelor interne • Comandarea consumabilelor de birou • Redactarea documentelor (contracte, adrese, note interne) • Suport administrativ pentru management și echipă ⸻ Cerințe • Studii medii sau superioare • Experiență anterioară pe un post similar – constituie avantaj • Cunoștințe de contabilitate primară • Abilități bune de comunicare și relaționare cu clienții • Cunoștințe PC: MS Office (Word, Excel), email • Abilități de organizare și atenție la detalii • Seriozitate, discreție și responsabilitate ⸻ Oferim • Pachet salarial motivant • Mediu de lucru profesionist și stabil • Posibilități de dezvoltare profesionala • Program de lucru stabil și contract pe perioadă nedeterminată