Angajam secretar gradinita, sector 6, Bucuresti

Angajam asistent manager sau secretar gradinita, sector 6, Bucuresti.

Cerințe:

• Studii medii finalizate; studiile superioare constituie un avantaj;

• Experiență anterioară în secretariat, administrație, recepție sau asistență managerială constituie avantaj;

• Experiența într-o unitate de învățământ reprezintă un plus;

• Cunoștințe bune de operare PC: Word, Excel, e-mail, Google Drive/Google Docs;

• Abilități foarte bune de organizare, planificare și prioritizare;

• Capacitatea de a gestiona și urmări documente, contracte, dosare, registre, tabele și evidențe administrative;

• Abilități foarte bune de comunicare verbală și scrisă;

• Exprimare corectă în limba română și capacitatea de a redacta mesaje și documente într-o manieră profesională;

• Capacitatea de a comunica politicos, ferm și profesionist cu părinții, cadrele didactice, colaboratorii și instituțiile;

• Atenție sporită la detalii și capacitatea de a verifica corectitudinea informațiilor și documentelor;

• Discreție și respectarea confidențialității informațiilor referitoare la copii, părinți, angajați și activitatea grădiniței;

• Seriozitate, punctualitate, responsabilitate și respectarea termenelor;

• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan, fără a pierde din vedere prioritățile;

• Inițiativă și capacitatea de a identifica și rezolva situațiile administrative curente;

• Capacitatea de a urmări o sarcină de la primirea acesteia până la finalizare;

• Atitudine calmă, echilibrată și orientată către soluții;

• Spirit de echipă și disponibilitate pentru colaborarea permanentă cu managementul și personalul grădiniței;

• Flexibilitate și capacitate de adaptare la situațiile care apar în activitatea zilnică;

• Ținută și conduită profesională, corespunzătoare unei instituții de învățământ;

• Disponibilitate pentru implicarea în organizarea evenimentelor, ședințelor și activităților administrative ale grădiniței.

Constituie avantaj:

• Cunoașterea documentelor și procedurilor specifice unei unități de învățământ;

• Experiența în lucrul cu dosarele copiilor, contracte educaționale, registre și documente de personal;

• Experiența în relația cu părinții și publicul;

• Cunoștințe de bază privind arhivarea și evidența documentelor;

• Capacitatea de a utiliza Canva sau alte aplicații simple pentru realizarea unor materiale informative;

• Permis de conducere categoria B.