Angajam secretar economic cu germana

Asistent manager – administrativ, contabilitate primară și social media - Deschis si pentru DIASPORA

Căutăm o persoană organizată și proactivă pentru un rol variat, care se poate personaliza in functie de experienta candidatului.

Activitatea se va desfășura remote/hybrid, cu deplasări ocazionale (in Bucuresti) și muncă de teren, în funcție de proiecte.

Construcții și administrarea proiectelor:

• Pregătirea și centralizarea situațiilor de lucrări, ofertelor și documentelor de șantier;

• Redactarea și urmărirea contractelor, comenzilor și proceselor-verbale;

• Evidența materialelor, cheltuielilor și termenelor;

• Solicitarea și compararea ofertelor de la furnizori și prestatori;

• Comunicarea cu echipele, clienții și furnizorii;

• Deplasări pentru documente, aprovizionare și verificarea stadiului lucrărilor.

Contabilitate primară și gestiune:

• Organizarea facturilor, bonurilor și documentelor pentru contabilitate;

• Întocmirea NIR-urilor și actualizarea evidențelor de stoc;

• Realizarea inventarelor și evidența bunurilor;

• Urmărirea încasărilor, plăților și scadențelor;

• Colaborarea cu contabilul și transmiterea documentelor la timp.

Personal și activități administrative:

• Organizarea și actualizarea dosarelor de personal;

• Centralizarea pontajelor și documentelor necesare angajării;

• Pregătirea, expedierea și urmărirea coletelor și documentelor;

• Gestionarea corespondenței cu instituțiile, partenerii și clienții;

• Pregătirea dosarelor, depunerea documentelor și urmărirea solicitărilor.

Social media și vânzări online:

• Crearea și publicarea conținutului pe rețelele sociale (optional);

• Redactarea anunțurilor și gestionarea mesajelor (ex. OLX);

• Listarea produselor pe Vinted și alte platforme (optional);

• Fotografierea produselor, redactarea descrierilor și actualizarea ofertelor;

• Comunicarea cu cumpărătorii și urmărirea comenzilor, expedierilor și retururilor.

Ce căutăm:

• Experiență relevantă în activități administrative și o bună capacitate de organizare;

• Cunoașterea cel puțin a uneia dintre limbile engleză, franceză sau germană, pentru comunicare și corespondență;

• Proactivitate: observi ce trebuie făcut, propui soluții și urmărești sarcinile până la final;

• Adaptabilitate: lucrezi bine când prioritățile se schimbă și când nu toate detaliile sunt clare de la început;

• Curiozitate și disponibilitate de a învăța lucruri noi;

• Ușurință în utilizarea tehnologiei și a instrumentelor AI;

• Sinceritate, discreție și utilizarea etică a AI: verifici rezultatele, protejezi datele confidențiale și comunici transparent când îl folosești.

Studii medii sau superioare; experiența practică și capacitatea de a duce lucrurile la bun sfârșit contează mai mult decât diploma.

Preferăm colaborarea cu PFA sau SRL, cu o suma minima lunara si restul plata pe ore efectiv lucrate, pe baza unei evidențe a activității. Tariful și volumul de lucru se discută în funcție de experiență și disponibilitate.

Trimite-ne prin mesaj OLX o scurtă prezentare sau un CV, limbile cunoscute, disponibilitatea si localitatea. Menționează și dacă poți colabora prin PFA sau SRL.