Angajam Responsabil comenzi

Scopul postului

Responsabilul Comenzi asigura un flux eficient intre client, agentii de vanzari, depozit si transport, de la preluarea comenzii pana la livrarea marfii. Rolul presupune comunicarea disponibilitatii de stoc, a termenelor de livrare, emiterea documentelor de livrare si actualizarea permanenta a evidentei comenzilor.

Responsabilitati principale

Prezenta fizica la birou

Locatie: Str. Ghetu Anghel 1, incinta Comat Electro, Sector 3, Bucuresti

Program: Luni – Vineri | 08:30 – 17:30

1. Preluarea si gestionarea comenzilor clienti

·         Preia comenzile de la clienti sau de la agentii arondati.

·         Converteste ofertele aprobate in comenzi ferme.

·         Verifica disponibilitatea produselor in stoc si comunica clientilor termenele estimative de livrare.

·         Transmite bonurile catre depozit pentru pregatirea marfii.

·         Inainte de incarcarea marfii, informeaza clientii despre data livrarii si eventualele diferente fata de comanda initial confirmata.

2. Livrari si documente

·         Emite avizele de livrare in timp util, astfel incat soferii sa nu intarzie plecarea din cauza lipsei documentelor.

·         Se asigura ca documentele de livrare sunt corecte si complete.

·         Tine legatura cu departamentul de transport pentru organizarea rapida a livrarilor.

·         Colaboreaza cu depozitul pentru confirmarea marfii pregatite si pentru rezolvarea eventualelor neconcordante.

·         Urmareste ca livrarile sa fie efectuate conform termenelor comunicate clientilor.

3. Monitorizare si evidenta

·         Actualizeaza zilnic fisierul centralizat de comenzi si termene de livrare.

·         Urmareste comenzile active, comenzile livrate partial si comenzile aflate in asteptare.

·         Semnaleaza din timp intarzierile, lipsurile de stoc sau problemele aparute in procesul de livrare.

·         Pastreaza o evidenta clara a statusului fiecarei comenzi.

Cerintele postului

·         Cunostinte bune de operare PC

·         Abilitati bune de comunicare cu clientii si colegii.

·         Capacitate de organizare, prioritizare si urmarire a mai multor comenzi in paralel.

·         Atentie la detalii si responsabilitate in intocmirea documentelor.

·         Seriozitate, punctualitate si orientare catre rezolvarea problemelor.

·         Experienta intr-un rol similar reprezinta avantaj.

Profilul candidatului potrivit

·         Este o persoana ordonata si atenta la detalii.

·         Comunica politicos si clar cu clientii.

·         Intelege importanta termenelor de livrare si a documentelor corecte.

·         Poate lucra intr-un mediu dinamic, cu mai multe solicitari in paralel.

·         Colaboreaza eficient cu depozitul, transportul si echipa de vanzari.

Ce oferim

·         Salariu fix, stabilit in functie de experienta si implicare.

·         Mediu de lucru stabil, intr-o companie activa in domeniul distributiei de materiale pentru instalatii.

·         Instruire pentru produsele si procedurile interne.

·         Posibilitate de dezvoltare in cadrul companiei.

·         Echipa tanara si dinamica.