Angajam Responsabil Birou

Angajăm Responsabil Birou – Slatina

Algrup Servicii Integrate de Securitate angajează o persoană organizată, responsabilă și implicată pentru postul de Responsabil Birou,

Căutăm o persoană capabilă să organizeze activitatea zilnică a biroului, să stabilească prioritățile, să repartizeze sarcini colegilor și să urmărească rezolvarea acestora până la finalizare.

Responsabilități principale:

• organizarea și coordonarea activității zilnice din birou;

• stabilirea priorităților și repartizarea sarcinilor către colegi;

• urmărirea îndeplinirii sarcinilor și respectării termenelor;

• verificarea și soluționarea e-mailurilor primite;

• repartizarea solicitărilor către persoanele sau departamentele responsabile;

• urmărirea fiecărei solicitări până la rezolvarea completă;

• organizarea, verificarea și arhivarea documentelor fizice și electronice;

• întocmirea și transmiterea contractelor, actelor adiționale, ofertelor, notificărilor și adreselor oficiale;

• emiterea și verificarea facturilor și a documentelor comerciale;

• desfășurarea unor activități de contabilitate primară;

• pregătirea și transmiterea documentelor către contabilitate;

• verificarea situației facturilor, încasărilor și documentelor restante;

• gestionarea relației cu clienții prin telefon, e-mail și WhatsApp;

• oferirea de informații despre serviciile companiei;

• organizarea relației cu instituțiile publice, furnizorii și partenerii;

• pregătirea documentelor și răspunsurilor solicitate de instituții;

• urmărirea termenelor administrative și a obligațiilor companiei;

• centralizarea activității desfășurate în cadrul biroului;

• întocmirea și prezentarea rapoartelor la finalul fiecărei luni;

• raportarea către conducere a problemelor, întârzierilor și situațiilor importante;

• identificarea problemelor apărute și propunerea unor soluții concrete;

• verificarea respectării procedurilor interne;

• asigurarea unei bune comunicări între departamente.

Cerințe:

• experiență în activități administrative, comerciale, relații cu clienții sau contabilitate primară;

• capacitate foarte bună de organizare și coordonare;

• abilitatea de a stabili priorități și de a urmări sarcinile până la finalizare;

• cunoștințe bune de operare PC, Word, Excel și e-mail;

• capacitatea de a lucra cu facturi, contracte, rapoarte și documente oficiale;

• exprimare corectă și comunicare profesionistă;

• atenție la detalii și respectarea termenelor;

• capacitate de analiză și rezolvare a problemelor;

• inițiativă și asumarea responsabilității;

• seriozitate, discreție și punctualitate;

• experiența în relația cu instituțiile publice constituie un avantaj.

Profilul persoanei potrivite:

Ne dorim o persoană care nu se limitează la primirea și transmiterea informațiilor. Aceasta trebuie să înțeleagă activitatea biroului, să identifice ce trebuie rezolvat, să stabilească persoana responsabilă, să urmărească termenul și să verifice rezultatul final.

Postul presupune implicare, autonomie, capacitate de coordonare și găsirea rapidă a unor soluții pentru problemele care apar în activitatea zilnică.

Oferim:

• contract individual de muncă;

• program de lucru de 8 ore;

• stabilitate într-o companie cu experiență;

• poziție cu responsabilitate și autonomie;

• instruire privind serviciile și procedurile interne;

• mediu de lucru organizat;

• posibilitatea de dezvoltare profesională.

Locație: Slatina, județul Olt

Persoanele interesate pot transmite CV-ul prin platforma OLX.

Algrup Servicii Integrate de Securitate