Angajam Office Manager / Contabilitate primara

Responsabilități Principale:

• Managementul Biroului (Office Administration):

  • Organizarea activității zilnice a biroului și asigurarea protocolului pentru ședințe/vizitatori;

  • Gestionarea corespondenței fizice și electronice (e-mail, curierat, poștă);

  • Aprovizionarea cu consumabile de birou, produse de protocol și birotică;

  • Menținerea relației cu furnizorii de servicii administrative (utilități, curățenie, IT etc.).

  • Organizare departament transport/ logistics;

• Contabilitate Primară & Suport Financiar:

  • Preluarea, verificarea și înregistrarea documentelor primare (facturi furnizori/clienți, chitanțe, bonuri);

  • Întocmirea facturilor de vânzare și emiterea chitanțelor;

  • Gestionarea registrului de casă și reconcilierea extraselor bancare;

  • Centralizarea deconturilor de cheltuieli și a foiilor de parcurs, Avize, CMR etc;

  • Pregătirea lunară a dosarului de documente pentru contabilitatea externă / contabilul șef.

  • Creare raporarte zilenice, saptamanale, lunare.

  • e-factura, e-transport, declaratii intrastat etc

Cerințe:

• Studii medii sau superioare (studii în domeniul economic/administrativ);

• Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de contabilitate primară (minimum 1-2 ani);

• Cunoștințe bune de operare PC (MS Office: Excel, Word; e-mail) etc;

• Cunoașterea unui program de contabilitate/gestiune (ex: SAGA, WinMENTOR etc.) reprezintă un plus;

• Bune abilități de comunicare, atenție la detalii și rigoare în gestionarea documentelor;

Ce Oferim:

• Pachet salarial motivant (corelat cu experiența);

• Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată;

• Mediu de lucru stabil, modern și prietenos;

• Oportunitatea de a-ți dezvolta abilitățile într-o echipă dinamică.