Angajam Manager Parc Auto / Flota Auto – DEALER AUTO RULATE - Otopeni - TOPCARS Rulate

ANGAJĂM MANAGER PARC AUTO – OTOPENI

Pentru parcul nostru de autoturisme rulate din Otopeni, Ilfov, căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii pentru ocuparea poziției de Administrator Parc Auto.

Rolul presupune gestionarea operațională a autoturismelor din momentul sosirii în parc și până la pregătirea și predarea acestora către client, precum și menținerea unei evidențe clare a documentelor și a stadiului fiecărui autoturism.

Persoana selectată va avea un rol important în coordonarea activităților zilnice din parc și va colabora constant cu departamentele de vânzări, logistică, service, detailing, contabilitate și administrativ.

Responsabilități principale:

• recepționarea autoturismelor la sosirea în parc;

• verificarea vizuală a stării autoturismelor și identificarea eventualelor probleme sau neconformități; • verificarea documentelor aferente fiecărui autoturism;

• verificarea existenței și corectitudinii documentelor de proveniență, actelor autoturismului, cheilor și celorlalte elemente aferente;

• organizarea și evidența documentelor pentru fiecare autoturism în parte;

• actualizarea evidenței interne privind autoturismele aflate în stoc;

• urmărirea stadiului fiecărui autoturism de la intrarea în parc până la momentul vânzării și predării;

• semnalarea eventualelor probleme tehnice, estetice sau administrative către departamentele responsabile;

• transmiterea către service a problemelor identificate și urmărirea soluționării acestora;

• coordonarea cu departamentul de detailing pentru pregătirea estetică a autoturismelor; • verificarea autoturismelor după efectuarea lucrărilor de service sau cosmetizare;

• organizarea autoturismelor în parc și menținerea unei evidențe clare a poziționării acestora;

• verificarea nivelului general de pregătire al autoturismelor înainte de predarea către client;

• verificarea existenței documentelor, cheilor, accesoriilor și echipamentelor înainte de livrare;

• pregătirea autoturismului pentru predarea către client conform procedurilor interne;

• colaborarea cu departamentul de vânzări pentru stabilirea autoturismelor care urmează să fie livrate;

• comunicarea eventualelor întârzieri, neconformități sau probleme care pot afecta predarea unui autoturism;

• menținerea unei comunicări permanente cu celelalte departamente implicate în procesul de pregătire și livrare.

Relația cu clienții:

Postul presupune și interacțiune directă cu clienții companiei, în special în etapa de pregătire și predare a autoturismelor.

Administratorul parcului poate avea în responsabilitate:

• primirea clienților în parc;

• oferirea informațiilor necesare privind autoturismul și procesul de predare;

• prezentarea autoturismului la momentul livrării;

• verificarea împreună cu clientul a stării autoturismului;

• gestionarea documentelor aferente predării;

• transmiterea către departamentele responsabile a eventualelor solicitări sau observații formulate de client;

• menținerea unei comunicări profesioniste și clare pe parcursul procesului de livrare.

Cerințe:

• experiența într-un parc auto, dealer auto, companie de rent-a-car, leasing, logistică sau domeniu similar reprezintă un avantaj;

• cunoștințe generale despre autoturisme și capacitatea de a identifica probleme vizibile; • permis de conducere categoria B;

• capacitate bună de organizare și prioritizare;

• atenție ridicată la detalii;

• seriozitate și responsabilitate;

• capacitate bună de comunicare;

• abilitatea de a lucra simultan cu mai multe autoturisme și situații operaționale;

• cunoștințe de bază privind utilizarea calculatorului, e-mailului și aplicațiilor de evidență;

• capacitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient cu mai multe departamente;

• atitudine profesionistă în relația cu clienții și colaboratorii companiei.

Profilul candidatului:

Căutăm o persoană practică și bine organizată, care să poată urmări în mod constant situația autoturismelor din parc și să se asigure că fiecare mașină este pregătită corespunzător pentru vânzare și predare.

Este important ca persoana care ocupă această poziție să observe rapid eventualele probleme, să le comunice către departamentul corespunzător și să urmărească rezolvarea acestora.

Rolul presupune atât activitate administrativă, cât și activitate efectivă în parc, verificarea fizică a autoturismelor și comunicarea directă cu echipa și clienții.

Oferim:

• contract de muncă și colaborare pe termen lung; • activitate într-un parc auto modern și cu volum constant de autoturisme; • mediu de lucru profesionist și dinamic; • poziție cu responsabilitate și autonomie în organizarea activităților zilnice; • posibilitatea dezvoltării profesionale în domeniul auto; • condiții salariale stabilite în funcție de experiență și nivelul de responsabilitate.

Locația postului: Otopeni, Ilfov

Programul de lucru, condițiile salariale și celelalte detalii aferente poziției vor fi discutate în cadrul interviului.

Pentru informații suplimentare și programarea unui interviu: