Angajam Coordonator Licitații IT&C / IT&C Bid Coordinator - fixed term 24 months, ORANGE, Bucuresti

Cum ar fi să lucrezi în domeniul IT & Comunicații, să te joci cu tehnologii de ultimă generație și să te bucuri de viață? Vino mai aproape de #LifeAtOrange.

Coordonator Licitații IT&C - contract pe perioadă determinată de 24 de luni 

Locație: București 

Ce căutăm: 

Departamentul Business to Business caută un nou coleg, cu expertiză în licitații IT&C, ale cărui principale responsabilități se referă la depunerea unei oferte complete către un client existent sau potențial, la timp și în conformitate cu toate cerințele licitației. 

Ce înțelegem printr-o procedură de licitație IT&C?

Este o procedură cu o valoare estimată considerabilă, care are de cele mai multe ori ca obiect un sistem integrat IT și/sau de comunicații, ce implică achiziția de echipamente, implementarea de aplicații software, cu cerințe complexe de experiență similară și experți. 

Ce vei face:

• Gestionezi procesul de licitație de la publicarea în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP)/RFQ, până la depunerea ofertei și anunțarea câștigătorului; 

• Acționezi ca punct de comunicare între furnizori și părțile interesate interne; 

• Pregătești documentație clară care oferă o justificare clară pentru luarea deciziilor; 

• Colaborezi cu furnizorii și părțile interesate interne în timpul proceselor de licitație pentru vizite la fața locului, clarificări și actualizări; 

• Înțelegi noile tendințe și reglementările privind achizițiile publice care afectează afacerea;  - Revizuiești, implementezi și îmbunătățești continuu procesele noastre de licitație; 

• Oferi analize și rapoarte regulate și ad-hoc; 

• Coordonezi procesul de achiziții publice la nivel național; 

• Oferi suport în procesul de licitație internațională; 

• Oferi suport canalelor de vânzări în procedurile de achiziție naționale inițiate de companii multinaționale (MNC). 

Ce trebuie să știi/ai:

• Experiență anterioară în procesele de licitație (minim 3 ani ca Bid Coordinator/Bid Manager/Bid Specialist); 

• Diplomă/certificare ca Expert în Achiziții Publice este obligatorie; 

• Experiență în căutarea și identificarea experților și maparea acestora conform cerințelor licitației; 

• Experiență în identificarea referințelor pentru a demonstra experiența similară cerută în procedurile de licitație; 

• Abilități de management de proiect în coordonarea unei echipe cu expertiză în diferite domenii (financiar, tehnic, comercial, presales); 

• Abilități excelente de organizare și rezolvare a problemelor; 

• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă; 

• Abilități bune de relaționare; 

• Capacitatea de a gestiona termenele limită cu colegii și clienții interni; 

• Capacitatea de a organiza și conduce propriile întâlniri în mod proactiv; 

• Abilități bune de planificare și gestionare a timpului; 

• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini și de a împărți responsabilitățile cu alți membri ai echipei; 

• Orientare către rezultate și focus pe calitate. 

Ce îți oferim: 

• Bonusuri de performanță – bazate pe rezultatele tale și ale companiei; 

• Tichete de masă electronice; 

• Asigurare medicală și de viață pentru tine – și facilități pentru familia ta; 

• #WFH & program flexibil; 

• Abonament GSM profesional; 

• Abonament GSM personal [pentru că noi credem în comunicare!]; 

• Granturi speciale pentru smartphone-uri și dispozitive; reduceri pentru produsele și serviciile Orange; 

• Platforme de dezvoltare – Orange Learning, traininguri, consiliere în carieră, coaching și mentorat pentru planul de carieră; 

• Programe de wellbeing – îți susținem starea de bine. 

OFERTA NOASTRĂ: Contract de muncă full-time - perioadă determinată, 24 de luni (cu posibilitate de prelungire)

Orange Services înseamnă reunirea oamenilor și tehnologiei. Vino și lucrează pentru o companie certificată #TopEmployer.

Ai putea face parte dintr-o organizație unde colegii grozavi și spiritul de echipă îți susțin dezvoltarea profesională.  La Orange, poți. 

How would you like to work in IT & Communication, toying with cutting edge technologies and enjoying your life? Come closer to #LifeAtOrange.

IT&C Bid Coordinator - fixed term 24 months Locul de muncă: Bucharest

What we’re looking for

The Business to Business Department is looking for a new colleague, with expertise in IT&C tenders, whose main responsibilities refer to submitting a completed bid to an existing or prospective client, on time and fully compliant with all bid requirements.

What is our understanding about an IT& tender procedure? It is a procedure with a considerable estimated value that most often has as its object an integrated IT and/or communication system with the purchase of equipment, implementation of software applications, with complex requirements of similar experience and experts.

What you’ll be doing

• Manage the tender process from the publishing on national electronic system for public acquisitions (SEAP)/RFQ, through proposal submittal, until winner announcement

• Act as point of communication between suppliers and internal stakeholders

• Prepare clear documentation that provides clear rationale for decision-making

• Liaise with suppliers and internal stakeholders during tendering processes for site visits, tender clarifications and updates

• Understand new trends and public acquisition regulations affecting the business

• Review, implement and continuously drive improvements in our bid processes

• Provide regular and ad-hoc analysis and reporting

• Coordinate the public acquisition process at national level

• Provide support in the international bid process

• Provide support to the Sales Channels in the national acquisition procedures initiated by Multinational Companies (MNC)

 What you need to know/have

• Previous experience in Bidding processes (have worked min 3 years as a Bid Coordinator/Bid Manager/ Bid Specialist)

• Diploma / certification as Public Acquisition Expert is required;

• Experience in searching and identifying experts and mapping them in accordance with the tender requirements

• Experience in identifying references for proving similar experience identified in tender procedures

• Project management skills in coordinating a team with expertise in different fields (financial, technical, commercial, presales)

• Excellent organizational and problem solving skills

• Excellent verbal and written communication skills

• Good interpersonal skills

• The ability to manage deadlines with colleagues and internal customers

• The ability to set up and drive own meetings proactively

• Good planning and time management skills

• The ability to multi-task and share job responsibilities with other team members

• Results orientation and focus on quality

What’s in it for you:

• Performance Bonuses – based on your results & the company’s;

• Electronic Meal Tickets

• Medical & Life insurance for you - facilities for your family, too;

• #WFH & Flexible hours;

• Professional GSM subscription;

• Personal GSM subscription, also [because we believe in communication!];

• Special grants on Smartphones & devices; discounts for Orange products & services;

• Development Platforms - Orange Learning, Trainings, Career Counselling, Coaching & Career plan mentoring;

• Wellbeing Programs – we support your Zen;

WE OFFER: Full-time employment contract - fixed term, 24 months (with the possibility of prolongation)