Angajam Contabil Senior / Senior Financial / Senior Accountant - Timisoara

Scopul postului:

• În calitate de Contabil Senior, sunteți responsabil(ă) de asigurarea derulării corecte, conforme și la timp a operațiunilor financiare din ariile de conturi de plătit (Accounts Payable), decontări cheltuieli ale angajaților, contabilitate bancară și controale financiare interne.

• Acest rol colaborează îndeaproape cu echipele operaționale, contribuie la îmbunătățirea continuă a proceselor și asigură respectarea standardelor contabile și a procedurilor interne ale companiei. De asemenea, Contabilul Senior reprezintă un punct de referință în ceea ce privește utilizarea sistemelor financiare, automatizarea proceselor și comunicarea interdepartamentală.

• Obiectivul principal al postului este de a sprijini activitatea companiei în cel mai eficient și optim mod posibil, prin furnizarea unor servicii financiare de înaltă calitate și prin susținerea proceselor de business.

Activități și responsabilități:

• Introducerea completă, verificată și validată a datelor privind conturile de plătit (facturi de achiziție, SBI-uri) în sistem, în vederea înregistrării acestora.

• Procesarea la timp și cu acuratețe a datelor aferente activităților de Trezorerie, Conturi de plătit (Accounts Payable), deconturi de cheltuieli ale angajaților și indemnizații/alocații.

• Întocmirea de rapoarte complete pentru părțile interne și externe privind facturile înregistrate, procesele interne și eventualele neconcordanțe identificate. Monitorizarea formatului și calității facturilor, raportarea neregulilor și susținerea inițiativelor de îmbunătățire și automatizare.

• Calcularea, verificarea, aprobarea și înregistrarea deconturilor de cheltuieli ale șoferilor, în colaborare cu departamentul operațional, utilizând aplicațiile Drivers Management și Quincesoft.

• Calcularea, verificarea și înregistrarea diurnelor și a deconturilor de cheltuieli pentru personalul administrativ (office).

• Analizarea, transmiterea, verificarea, înregistrarea și refacturarea amenzilor către șoferi.

• Analizarea, verificarea și înregistrarea extraselor de cont pentru toate conturile bancare ale companiei și asigurarea efectuării la timp a plăților către furnizori, șoferi și pentru obligațiile interne.

• Respectarea cerințelor de conformitate din aria de expertiză, inclusiv a principiilor contabile general acceptate și a procedurilor interne ale companiei.

• Menținerea unei comunicări active și eficiente cu colegii din cadrul organizației, partenerii externi și echipele de dezvoltare, pentru a susține activitatea companiei în cel mai eficient mod posibil.

• Monitorizarea și promovarea îmbunătățirii continue a proceselor administrative, prevenirea acumulării restanțelor și contribuția la inițiativele de automatizare și eficientizare.

• Dezvoltarea și împărtășirea cunoștințelor de specialitate cu colegii. Acumularea unei expertize aprofundate privind procesele și sistemele interne și acordarea de suport și instruire colegilor atunci când este necesar.

• Asigurarea substituției colegilor în activități precum înregistrarea extraselor bancare, efectuarea plăților și procesarea facturilor.

• La solicitarea managerului direct (sau a altor persoane desemnate de acesta, respectiv în conformitate cu regulamentele și normele interne), poate îndeplini și alte sarcini sau poate prelua atribuțiile altor angajați din cadrul organizației.

Cerințe pentru ocuparea postului:

• Nivel de calificare: Studii medii de specialitate sau studii superioare în domeniul economic.

• Experiență: Minimum 1 an de experiență într-un domeniu relevant.

• Limbi străine: Cunoștințe bune de limba engleză (nivel B2).

Cunoștințe și competențe specifice:

• Utilizare foarte bună a aplicațiilor Microsoft Office, în special Excel și Outlook.

• Cunoștințe avansate privind principiile contabile și procesele de Accounts Payable (conturi de plătit).

• Atenție sporită la detalii și acuratețe în desfășurarea activităților.

• Capacitatea de a lucra în colaborare cu diferite departamente și de a comunica eficient cu diverse categorii de interlocutori.

• Mentalitate proactivă, orientată către îmbunătățirea continuă a proceselor și automatizarea activităților.

--

Position name: Senior Financial employee / Sr. Accountant

Aim of the job:

As Senior Financial Employee, you are responsible for ensuring accurate, compliant, and timely financial operations across accounts payable, employee expenses, bank accounting, and internal financial controls. This role collaborates closely with operational teams, supports continuous process improvement, and ensures adherence to accounting standards and company procedures. The Senior Accountant also acts as a key point of expertise for financial systems, process automation, and cross‑departmental communication. Goal is to serve the business in the most optimal way. 

Activities:

• Complete, checked and validated input of accounts payable data (purchase invoices, SBI’s) to the system to book it. 

• Timely and accurately data processing – Treasury, Accounts payable, Employee expenses and allowances. 

• Comprehensive reporting to internal and external relations about booked invoices, internal processes and possible inconsistencies. Monitor invoice format and quality; report irregularities and support improvements toward automation.

• Calculate, check, approve, and book drivers’ employee expense reports in collaboration with the operational department using Drivers Management / Quincesoft.

• Calculate, verify, and book daily allowances and expense sheets for office employees.

• Analyze, send, check, book, and recharge fines to drivers.

• Analyze, verify, and book bank statements for all company bank accounts and ensure timely execution of payments for suppliers, drivers, and internal obligations.

• Adherence to compliance requirements within specific expertise area (generally accepted accounting principles and internal company procedures).

• Broader active communicating with internal colleagues, external partners and development teams to serve the business in the most effective way.

• Monitoring and driving continuous improvement of administrative processes, prevent backlog, and contribute to automation and efficiency initiatives.

• Expertise knowledge development and sharing with colleagues. Develop expertise in internal processes and systems; support and train colleagues as needed.

• Provide coverage for colleagues in areas such as bank statement booking, payments, and invoice processing.

• At the request of the direct manager (or other persons established by him, or through internal regulations and norms), he may perform other tasks or take over the tasks of other employees within the organization.

Requirement to fulfill the job:

• Knowledge level: Secondary vocational education or university level in economics 

• Experience: 1+ years of experience in related field requested

• Language: Good knowledge of English language(B2)

• Specific knowledge / skills:

• Work well with MS office applications, specifically with Excel, Outlook, 

• Advanced knowledge of accounting principles and accounts payable processes

• High attention to detail and accuracy

• Ability to work cross-functionally and communicate effectively

• Proactive mindset with a focus on process improvement and automation