Angajam Asistent manager/secretara

Firma de supervizare in domeniu constructiilor de infrastructura rutiera angajeaza asistent manager/secretara pentru biroul din Pantelimon, soseaua Cernica nr. 216.

Responsabilitati si sarcini

- preluarea si directionarea apelurilor telefonice

- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate

- preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta

- indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti

angajati

- redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice

- asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail

- actualizeaza baza de date documente

- asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport)

- elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management

- procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului

- convoacă participantii la sedintele firmei

- participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor

Studii:

-absolvent al unei forme de invatamant superioare;

Aptitudini:

- Inteligenta (gandire logica, memorie);

- Aptitudini de comunicare orală şi scrisă

www.resurseumane1001.wordpress.com- Aptitudinea de a lucra cu documente

- Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor

- Atentie la detalii

- Cunostinte de limbi straine : limba enlgeza nivel avansat ( scris, vorbit, citit)

- Cunostinte de operare pe calculator : Cunoştinţe bune de operare PC (procesare text –

Word, calcul tabelar – Excel, programe de prezentare – PowerPoint)

Asteptam CV-urile celor interesati pe WhatsApp 07******89