Angajam Asistent manager / secretara

Responsabilități:

• Preluarea apelurilor telefonice si mail de la clienti

• Intocmeste oferta de pret in functie de solicitarile clientilor

• Atribuie comenzile catre colegi pentru executarea acestora

• Programarea întâlnirilor și gestionarea agendei managerului

• Coordonarea comunicării interne și externe

• Asigură păstrarea registrului unic de intrări / ieșiri al societati

• Păstrează confidențialitatea tuturor informațiilor referitoare la organizație

• Asigura activitatea de curierat pentru solicitarile de catre angajatii firmei

• Duce la îndeplinire orice sarcină trasată de superiorul direct

• Tine o evidență a tuturor numerelor de telefon, mail

• Răspunde de redactarea de adeverințe, cereri diverse, delegații respectând formatele utilizate în firmă

• Intocmește situații sau documente la cererea superiorului direct

• Asigura suportul pentru orice verificare și control alaturi de superiorul direct

• Face aranjamente de ordin logistic și administrativ pentru ședințe și întâlniri

Cerințe:

• Experiență anterioară în rol similar (constituie avantaj)

• Cunoștințe de operare PC (Microsoft Office, e-mail)

• Abilități excelente de comunicare și organizare

• Atenție la detalii și capacitate de multitasking

• Bune abilitati de comunicare; lucru in echipa; organizare și stabilirea prioritatilor in activitatea profesionala

• Abilitatea de pastrare a confidentialitatii activitatii profesionale

• Abilitatea de a face managementul mai multor sarcini simultan, promptitudine și responsabilitate

• Persoana proactivă, dinamica

Informații suplimentare:

Tipul contractului este pe durată nedeterminată, cu normă întreagă și prezență la locul de muncă. Oferim un mediu de lucru dinamic și oportunități de dezvoltare profesională. Dacă sunteți interesat de această poziție, vă rugăm să transmiteți un CV cu poză. Vă mulțumim!