ANGAJAM ASISTENT MANAGER – Administrativ operational

Suntem o companie cu experienta in domeniul serviciilor profesionale de Deratizare, Dezinsectie si Dezinfectie (DDD), aflata in continua dezvoltare.

Cautam un coleg/o colega pentru pozitia de Asistent Manager, o persoana organizata, responsabila si implicata, care sa ne ajute in activitatea administrativa si operationala de zi cu zi.

Nu este necesar sa vii din domeniul DDD. Te putem invata activitatea.

Pentru noi sunt mai importante capacitatea de organizare, seriozitatea, lucrul cu oamenii, cunostintele de operare PC si dorinta de a invata si de a evolua.

Nu cautam o persoana care sa stie totul din prima zi. Cautam o persoana capabila, care invata repede, observa ce trebuie facut, isi organizeaza activitatea si, treptat, poate prelua responsabilitati tot mai importante in cadrul companiei.

Ce vei face

• Vei sprijini organizarea activitatii zilnice din birou si din teren.

• Vei programa si confirma lucrarile impreuna cu echipa.

• Vei tine legatura telefonic si prin email cu clientii.

• Vei urmari programarile, solicitarile si situatiile aparute pe parcursul zilei.

• Vei organiza si actualiza documente, fisiere, tabele si evidente interne.

• Vei lucra cu documente administrative si acte contabile primare.

• Vei tine evidenta intrarilor/iesirilor si a documentelor aferente.

• Vei ajuta la organizarea traseelor si activitatii echipelor din teren.

• Vei urmari transmiterea si completarea documentelor de catre angajati.

• Vei comunica permanent cu colegii din teren si vei ajuta la rezolvarea situatiilor aparute.

• Vei pregati situatii, centralizatoare si rapoarte simple pentru conducerea companiei.

• Vei mentine legatura cu furnizorii si colaboratorii.

• Pe masura ce cunosti activitatea, vei putea prelua treptat responsabilitati de coordonare si organizare.

Ce trebuie sa stii

Ne dorim cunostinte bune de utilizare a calculatorului si capacitatea de a lucra independent cu:

• Windows / desktop si organizarea fisierelor si folderelor;

• Microsoft Word;

• Microsoft Excel – tabele, formule si centralizari de baza;

• Outlook / email – redactare, raspuns, atasamente si organizarea corespondentei;

• navigare internet si utilizarea platformelor online;

• scanare, salvare, redenumire, arhivare si transmitere documente;

• imprimanta, scanner si alte echipamente uzuale de birou.

Nu cautam un specialist IT, dar este important sa te descurci foarte bine cu un calculator si sa nu ai nevoie de ajutor pentru operatiunile uzuale de birou.

Ce cautam la tine

• Sa fii o persoana organizata si ordonata.

• Sa poti gestiona mai multe lucruri in acelasi timp.

• Sa stii sa stabilesti ce este urgent si ce poate astepta.

• Sa comunici usor si civilizat cu oamenii.

• Sa poti vorbi la telefon cu un client si sa intelegi ce are nevoie.

• Sa poti lucra si comunica eficient cu o echipa de colegi aflati pe teren.

• Sa fii atent/a la detalii si la documentele pe care le gestionezi.

• Sa gandesti logic si sa cauti solutii atunci cand apare o problema.

• Sa intrebi atunci cand nu stii, dar sa retii si sa inveti.

• Sa iti asumi responsabilitatea pentru ceea ce ai de facut.

• Sa ai initiativa si dorinta de implicare.

• Sa fii punctual/a, serios/oasa si de incredere.

• Sa iti doresti sa inveti si sa evoluezi profesional.

Cerinte

• Studii medii finalizate; studiile superioare constituie un avantaj.

• Cunostinte bune de Microsoft Office – Word, Excel, Outlook.

• Capacitate buna de operare PC.

• Experienta intr-o activitate administrativa, operationala, logistica, relatii clienti sau coordonare constituie un avantaj.

• Experienta cu documente contabile primare constituie un avantaj.

• Permis de conducere categoria B – obligatoriu.

• Experienta in relatia cu autoritati sau institutii precum ANAF, ANPC, DSP, DSVSA etc. constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.

Nu este obligatoriu

• Sa ai experienta in domeniul DDD.

• Sa fi ocupat anterior o functie de manager.

• Sa cunosti toate procedurile noastre.

• Sa vii cu experienta de conducere a unei companii.

Activitatea specifica domeniului si procedurile interne le vei invata alaturi de noi.

Ce NU cautam

• O persoana care asteapta permanent sa i se spuna fiecare lucru pe care trebuie sa il faca.

• O persoana dezorganizata, care pierde documente sau uita solicitarile primite.

• O persoana care evita telefonul, clientii sau comunicarea cu echipa.

• O persoana care identifica problemele, dar nu incearca sa gaseasca si o solutie.

• O persoana care evita responsabilitatea atunci cand apare o situatie neprevazuta.

Ce oferim

• Salariu negociat in functie de experienta si nivelul de pregatire.

• Tichete de masa.

• Bonusuri de performanta.

• Laptop si telefon de serviciu.

• Program de lucru de 8 ore.

• Contract individual de munca pe perioada nedeterminata.

• Stabilitate si un mediu de lucru bazat pe respect si seriozitate.

• Instruire pentru activitatea specifica firmei.

• Posibilitatea de a invata direct modul de functionare al companiei.

• Posibilitati reale de dezvoltare si promovare catre o functie de coordonare/management.

Important

Nu cautam CV-ul perfect si nici o persoana care sa stie deja tot ce facem.

Cautam omul potrivit pe care sa il putem invata, in care sa putem avea incredere si care, in timp, sa poata prelua responsabilitati importante in cadrul companiei.

Daca esti genul de persoana care, atunci cand apare o situatie, spune:

„Lasati ca ma ocup eu!”

atunci asteptam CV-ul tau

Hai sa construim impreuna ceva pe termen lung!

Informare GDPR

Prin transmiterea CV-ului pentru acest post, iti exprimi acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal exclusiv in scopul procesului de recrutare si selectie, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Datele vor fi tratate cu stricta confidentialitate.