Angajam Asistent manager

Societatea PAY-OFF COMPANY SRL este in cautarea unui Asistent Manager dedicat si motivat pentru a se alatura echipei noastre dinamice. Daca esti o persoana organizata, cu abilitati excelente de comunicare si dorinta de a contribui activ la succesul unei organizatii de top, te invitam sa aplici pentru aceasta pozitie.

 Cerinte:

Studii superioare.

Minim 2 ani experienta intr-o pozitie similara de asistent manager sau asistent executiv.

Abilitati excelente de organizare si planificare, capacitatea de a gestiona multiple sarcini si termene limita intr-un mediu dinamic.

Abilitati de comunicare verbala si scrisa in limba engleza si italiana - nivel mediu – conditie esentiala.

Familiaritate cu pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacitatea de a lucra intr-o echipa, dar si de a lucra independent, atunci cand este necesar.

Abilitatea de a anticipa nevoile managerului si de a lua initiative in gestionarea activitatilor zilnice.

Confidentialitate si discretie: Gestionarea informatiilor sensibile cu integritate si profesionalism.  Capacitate de analiza si sinteza, orientare catre solutii si detalii.

Cautam o persoana serioasa, muncitoare, implicata, atenta la detalii, cu spirit de echipa si deschisa la a invata lucruri noi.

 Responsabilitati:

In calitate de Asistent Manager, vei avea un rol esential in sustinerea activitatilor zilnice ale companiei, asigurandu-te ca procesele administrative si operationale sunt gestionate eficient si fara intreruperi.

Gestionarea corespondentei: Primesti si filtrezi apelurile telefonice, e-mailurile si alte forme de comunicare, asigurandu-te ca informatiile ajung la persoanele corespunzatoare.

Suport administrativ: Intocmirea si actualizarea documentelor interne si materialelor administrative, pregatirea documentelor pentru sedinte si prezentari.

Participarea la intalnirile cu clientii, insotirea acestora in relatia cu banca, oferind consiliere si suport.

Coordonarea programului managerial: Organizarea intalnirilor, programarea si confirmarea intalnirilor si a calatoriilor de afaceri, gestionarea calendarului zilnic al managerului.

Organizarea si arhivarea documentelor: Implementarea si mentinerea unui sistem eficient de arhivare a documentelor fizice si digitale.

Comunicare interdepartamentala: Colaborarea stransa cu diverse departamente pentru a asigura buna desfasurare a activitatilor interne.

Suport pentru proiecte speciale: Asigurarea coordonarii intre diferitele echipe implicate in proiecte interne, urmarirea stadiului si raportarea progresului.

 Beneficii – oportunitatea de a lucra intr-o echipa de profesionisti dedicati; – posibilitatea de dezvoltare profesionala continua; – un mediu de lucru dinamic si colaborativ.

– salariul este confidential, se stabileste  in functie de experienta si cunostinte.

Anuntul este valabil pentru Municipiul Bucuresti.