Angajam asistent manager

Căutăm o persoană organizată, analitică și responsabilă, cu experiență în domeniul construcțiilor și în activități administrative, care să se alăture echipei noastre.

Cerințe

• Studii superioare finalizate;

• Minimum 1 an experiență, preferabil într-o companie din domeniul construcțiilor;

• Experiență în secretariat, activități administrative sau asistență managerială;

• Cunoștințe de contabilitate primară;

• Experiență în Contab SQL, SAGA C

• Cunoștințe foarte bune de Microsoft Excel, Word, e-mail și Google Drive;

• Experiență în pontaje, situații de lucrări, devize și ofertare;

• Foarte bune abilități de organizare, arhivare și gestionare a documentelor;

• Capacitate de prioritizare și urmărire a mai multor activități simultan;

• Atenție foarte bună la detalii, seriozitate și respectarea termenelor;

• Perseverență și capacitatea de a urmări o solicitare până la rezolvare;

• Comunicare profesională cu managementul, colegii, furnizorii și colaboratorii;

• Permis de conducere categoria B.

Responsabilități

• Organizarea, înregistrarea, arhivarea și gestionarea documentelor societății;

• Pregătirea documentelor solicitate de management și echipa operațională;

• Întocmirea și gestionarea situațiilor de lucrări și devizelor;

• Sprijin în activitatea de ofertare;

• Urmărirea documentelor primite de la furnizori, colaboratori și șantiere;

• Gestionarea e-mailurilor și a corespondenței administrative;

• Organizarea și actualizarea evidențelor;

• Urmărirea termenelor și a solicitărilor până la finalizare;

• Suport administrativ pentru conducerea societății și echipa operațională.

Profilul potrivit

Căutăm o persoană ordonată, receptivă, perseverentă și implicată, căreia îi place să lucreze într-un mediu dinamic, să gestioneze mai multe activități în paralel și să găsească soluții atunci când apar situații neprevăzute.

Dacă te regăsești în profilul de mai sus, așteptăm CV-ul tău!