ANGAJĂM - Asistent manager

ANGAJĂM - Asistent manager

Locație: Iași, România

Program: Full-time | Lucru de la birou

Despre noi

Suntem o companie internațională de media, tânără - la propriu și la figurat.

Compania noastră este într-o perioadă de creștere, iar echipa noastră este formată din oameni tineri, ambițioși și foarte implicați. Lucrăm cu clienți, parteneri și companii din mai multe țări, într-un mediu internațional, dinamic și în continuă dezvoltare.

Căutăm o persoană care să se alăture echipei noastre într-un rol important și să devină o parte esențială a activității zilnice a companiei și a echipei de management.

Acesta nu este un rol administrativ obișnuit.

Căutăm o persoană organizată, energică și proactivă, care își asumă responsabilitatea, știe să lucreze cu oamenii, să rezolve probleme și, cel mai important, să se asigure că lucrurile sunt duse la bun sfârșit.

Responsabilități

- Comunicarea zilnică și menținerea unei relații bune cu membrii echipei.

- Urmărirea taskurilor și a proiectelor pentru a ne asigura că sunt finalizate la timp.

- Identificarea și rezolvarea problemelor operaționale care apar în activitatea de zi cu zi.

- Implicarea în procesul de recrutare: publicarea anunțurilor, selectarea CV-urilor, contactarea candidaților și programarea interviurilor.

- Coordonarea și urmărirea proiectelor interne.

- Comunicarea cu parteneri, furnizori și companii din străinătate, în limba engleză.

- Pregătirea de documente, rapoarte, prezentări și alte materiale interne.

- Organizarea și îmbunătățirea proceselor interne ale companiei.

- Urmărirea deadline-urilor și asigurarea faptului că taskurile importante nu sunt uitate.

- Sprijinirea managementului în diverse proiecte și inițiative.

- Gestionarea taskurilor și situațiilor neprevăzute care apar pe parcursul zilei.

- Identificarea proactivă a lucrurilor care pot fi îmbunătățite și propunerea de soluții.

Ce căutăm

Engleză foarte bună, atât scris cât și vorbit - obligatoriu*.

Română fluentă - obligatoriu*.

- Foarte bune abilități de organizare și prioritizare.

- Abilități excelente de comunicare.

- Persoană responsabilă, serioasă și de încredere.

- Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.

- Capacitatea de a gestiona mai multe taskuri în același timp.

- Atenție foarte bună la detalii.

- Abilități bune de rezolvare a problemelor.

- Foarte bune abilități de utilizare a calculatorului.

- Cunoștințe bune de Google Workspace / Microsoft Office.

- Familiaritatea cu instrumente AI precum ChatGPT reprezintă un avantaj.

- Experiența anterioară în Operations, HR, Project Management, Recruitment sau într-un rol similar reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie.

Ce oferim

- Salariu competitiv, în funcție de experiență și abilități.

- Program full-time, de la biroul nostru din Iași.

- Un mediu de lucru modern, tânăr și internațional.

- Lucru direct cu managementul companiei.

- Un rol cu responsabilitate reală și impact asupra activității companiei.

- Oportunitatea de a învăța și de a te dezvolta rapid într-o companie aflată în creștere.

- Posibilități reale de dezvoltare profesională și avansare pe termen lung.

Cine ni se potrivește?

Căutăm o persoană care nu așteaptă să i se spună fiecare pas.

Dacă observi o problemă, cauți o soluție.

Dacă primești o sarcină, te asiguri că este finalizată.

Dacă un proiect se blochează, încerci să înțelegi de ce și găsești o modalitate de a-l debloca.

Ne dorim o persoană cu energie, inițiativă și dorință de a deveni, în timp, un om de bază în cadrul companiei.

Atitudinea și potențialul sunt mai importante pentru noi decât experiența perfectă din CV.

Cum aplici

Trimite-ne CV-ul tău în limba engleză + romană, împreună cu un scurt mesaj în limba engleză / romană în care să ne spui:

De ce crezi că ești potrivit/ă pentru acest rol?

Ne interesează mai mult decât un CV. Vrem să vedem cum gândești, cum comunici și cum te prezinți.