Angajam asistent manager

Descrierea jobului

Atributii si responsabilitati:

• Stabileste si intretine relatiile de protocol, promovand imaginea firmei; Mentine legatura cu clientii, partenerii firmei, fiind de obicei persoana de legatura intre colaboratorii interni si externi;

• Desfasoara activitati de operare PC; Redacteaza corespondeta catre diferite entitati (parteneri, clienti, angajati);

• Gestioneaza (dupa caz) primirea, inregistrarea si repartizarea/ transmiterea corespondentei, a documentelor, a coletelor catre persoanele responsabile din companie sau catre firmele de curierat;

• Utilizeaza aparatura de birotica; Intermediaza comunicatiile electronice dintre manageri si colaboratori;

• Gestioneaza documentele interne ale firmei, in a caror posesie intra, asigurand totodata activitatea de evidenta si arhivare a acestora;

• Organizeaza deplasarea staff-ului managerial; pregateste calatoriile de afaceri, achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii si inchirierea autoturismelor, dupa caz;

• Organizeaza sedintele si intalnirile de lucru; planifica si pastreaza programul acestora, stabileste intalniri la cererea managementului, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a intalnirilor;

• Mentine relatiile cu furnizorii de servicii/produse necesare pentru administrare, actualizeaza informatiile cu privire la acestia;

• Rezolva in timp problemele administrative neprevazute; Se preocupa de achizitionarea unor servicii si produse necesare desfasurarii activitatii;

• Se deplaseaza, atunci cand este cazul, pentru depunere documente catre autoritati;

• Comunica managerului direct problemele aparute ce depasesc nivelul decizional;

• Asigura suport tuturor departamentelor din companie, in special pentru Departamentul operational;

• Desfasoara activitati de protocol;