Angajam Asistent Administrativ - Financiar

Angajam Asistent facturare si administrativ, program part-time – persoana foarte organizata

Gradinita privata cauta o persoana riguroasa si consecventa pentru activitati de facturare si evidenta administrativa. Rol potrivit pentru cineva care iubeste ordinea, claritatea si lucrul bine facut.

Program Aproximativ 10 ore pe saptamana 2 ore pe zi sau 2 zile pe saptamana

Responsabilitati principale:

• Emiterea lunara a facturilor pentru 80-90 clienti (Smartbill)

• Verificarea extraselor bancare

• Corelarea incasarilor cu facturile

• Evidenta restantierilor

• Trimiterea notificarilor de plata

• Actualizarea tabelelor interne in Excel sau Google Sheets

• Pregatirea si printarea documentelor pentru angajati

• Organizarea documentelor fizice si digitale

• Gestionarea unor documente administrative ocazionale

• Contabilitate primara

Ce cautam?:

Persoana extrem de organizata si atenta la detalii

• Respecta termenele fara sa i se aminteasca

• Nu amana si nu lasa lucrurile neterminate

• Se simte confortabil cu Excel, Google Sheets si Smartbill

• Comunica politicos si ferm

• Are experienta in administrativ, secretariat sau contabilitate primara

• Poate lucra semi autonom dupa explicarea fluxurilor

• Cauta stabilitate si colaborare pe termen lung

Acest rol NU este potrivit pentru persoane care:

• intarzie frecvent

• lucreaza haotic

• cauta doar o solutie temporara

Oferim:

• Claritate in sarcini si proceduri

• Mediu de lucru stabil

• Colaborare serioasa pe termen lung