Angajam administrator imobile cu destinatie comerciala - Ploiesti

Societate comerciala angajeaza administrator imobile cu destinatie comerciala pentru orasul Ploiesti.

Viitorul coleg trebuie sa fie o persoana organizata si responsabila si va avea urmatoarele responsabilitati principale

• Întocmirea și obținerea documentației necesare pentru autorizarea lucrărilor de construire sau demolare, precum și pentru declararea sau radierea construcțiilor la OCPI, DGITL și în evidențele cadastrale.

• Gestionarea evidenței mijloacelor fixe (echipamente, mobilier, utilaje, mijloace de transport);

• Recepționarea, predarea și monitorizarea acestora, precum și întocmirea documentației aferente;

• Colaborarea cu departamentul financiar-contabil pentru actualizarea datelor privind amortizarea și casarea;

• Supravegherea consumurilor de utilități (apă, energie, gaze) și propunerea de măsuri pentru optimizare;

• Coordonarea și monitorizarea lucrărilor de reparații și întreținere a clădirilor;

• Planificarea, coordonarea și amenajarea sau reamenajarea spațiilor de lucru (ex. mutarea birourilor, crearea de noi zone funcționale, etc.);

• Asigurarea dotării locațiilor cu mobilier, echipamente și alte resurse necesare activității (în colaborare cu departamentul de achiziții);

• Gestionarea documentelor administrative (contracte de închiriere, autorizații, situații de întreținere, contracte de prestari servicii terti colaboaratori).

• Identificarea si mentinerea unui portofoliu optim de terti colaboratori cu scopul de a mentine imobilele administrate in perfecta stare de functionare.

• Mentine legatura cu autoritatile in vederea asigurarii derularii in bune conditii a inspectiilor si a controalelor.

• Elaboreaza rapoarte periodice privind activitatea desfasurata precum si propuneri de bugete in vederea desfasurarii optime a activitatii

Cerinte

• Minimum 5 ani de experiență relevanta într-o pozitie similara;

• Cunoașterea legislației în vigoare privind administrarea patrimoniului;

• Cunoștințe solide de operare PC - pachet MS Office și experiență în gestionarea documentelor administrative;

• Absolvent de studii superioare -tehnice (mecanica, electrica, constructii) si/sau economice;

• Bune abilități organizatorice și atenție la detalii;

• Abilități de comunicare eficientă și colaborare interdepartamentală.

• Cunostinte avansate de limba engleza;