Administrative & Front Desk Assistant - Sediu Central DeliGroup

Suntem în căutarea unei colege pentru postul de Administrative & Front Desk Assistant Sediul Central DeliGroup

Ești o persoană organizată, comunicativă și cu o atitudine profesionistă? Te invităm să te alături echipei noastre de la Sediul Central!

Detalii program și locație:

• Program de lucru: Luni – Vineri, 08:30 – 17:00.

• Locație: Sediul Central (zona Tineretului, la 5 minute de mers de M)

Responsabilități principale:

• Gestionarea corespondenței: Preluarea, înregistrarea în registrul unic de intrări/ieșiri și distribuirea corectă a scrisorilor și coletelor către destinatari.

• Comunicare și Protocol: Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice, primirea vizitatorilor și îndrumarea acestora către departamentele relevante, precum și asigurarea activităților de protocol.

• Suport Administrativ: Stabilirea necesarului de consumabile (papetărie, protocol) și plasarea comenzilor, realizarea de copii Xerox și arhivarea documentelor.

• Documentație: Redactarea de procese-verbale de predare-primire echipamente, cereri, delegații și alte situații/documente solicitate de superiorul ierarhic.

• Confidențialitate: Păstrarea riguroasă a confidențialității informațiilor referitoare la organizație.

Profilul candidatului ideal:

• Educație: Studii medii sau superioare.

• Experiență: minimum 6 luni

• Competențe tehnice:

  • Cunoștințe de operare calculator (Pachetul Office: Word, Excel; Outlook).

  • Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu) și de gramatica limbii române (obligatoriu!).

• Calități personale:

  • Excelente abilități de comunicare și amabilitate.

  • Spirit de echipă, integritate și profesionalism.

  • Capacitate de rezolvare promptă a problemelor administrative neprevăzute.

Ce oferim:

• Un mediu de lucru profesionist, bazat pe respect.

• Stabilitate și un program de lucru previzibil.

Așteptăm CV-ul tău!

Notă: Doar candidații selectați vor fi contactați pentru interviu. Toate aplicațiile vor fi tratate cu maximă confidențialitate.