Servicii de contabilitate primară, resurse umane și suport administrativ – adaptate nevoilor afacerii tale

Dacă ai o firmă mică, un PFA sau un SRL și ai nevoie de sprijin în zona administrativă, de contabilitate primară sau în gestionarea documentelor de personal, îți oferim servicii profesioniste, bazate pe experiență practică îndelungată și pe o organizare riguroasă. Scopul este ca tu să te poți concentra pe activitatea principală a afacerii tale, în timp ce partea administrativă este gestionată corect, ordonat și fără stres.

Un avantaj important al colaborării este că nu mai este necesar să angajezi o persoană dedicată pentru aceste activități. Externalizarea acestor sarcini reduce costurile unui post intern (salariu, contribuții, instruire, concedii, echipamente, spațiu), oferindu-ți în același timp același nivel de profesionalism și organizare. Ai acces la un serviciu complet și bine structurat, exact atunci când ai nevoie, fără costuri suplimentare și fără obligații contractuale pe termen lung.

Pentru că fiecare afacere funcționează diferit, stabilim colaborarea strict în funcție de necesitățile tale: pe perioadă scurtă, pentru proiecte punctuale sau perioade aglomerate, ori pe perioadă nedeterminată, pentru un sprijin constant.

Servicii de contabilitate primară (serviciile sunt exclusiv în sfera evidențelor primare și administrative):
a. organizarea și arhivarea documentelor contabile
b. înregistrarea documentelor și actualizarea evidențelor interne
c. gestionarea registrului de casă, a încasărilor și plăților
d. emiterea facturilor și menținerea jurnalelor necesare
e. verificarea documentelor pentru corectitudine și conformitate
f. suport pentru transmiterea documentelor către firma ta de contabilitate
g. asistență în întocmirea Declarației Unice (PFA / II)

Administrare resurse umane (în conformitate cu cerințele actuale – gestionare prin REGES-ONLINE; dispunem de calificările necesare și de o experiență profesională solidă în domeniul resurselor umane):
a. redactarea contractelor de muncă și a actelor adiționale
b. actualizarea datelor în REGES-ONLINE
c. întocmirea pontajelor și situațiilor de personal
d. pregătirea statelor de plată (acolo unde este necesar)
e. gestionarea dosarelor de personal
f. emitere adeverințe și documente interne
g. sprijin în comunicarea cu angajații
h. suport administrativ pentru relația cu ITM

Servicii de secretariat și administrare documente:
a. redactare și organizare documente interne
b. arhivare fizică și electronică
c. gestionarea corespondenței și comunicărilor oficiale
d. pregătirea dosarelor pentru controale sau parteneri
e. centralizări, tabele și rapoarte administrative
f. suport în relația cu instituțiile și cu furnizorii

Servicii opționale / la cerere:
a. inventariere periodică sau patrimonială
b. asistență pentru obținerea semnăturii electronice
c. proiecte administrative temporare
d. organizarea arhivei istorice

Beneficiile colaborării:
a. Flexibilitate reală – colaborare pe termen scurt sau permanent, adaptată exact volumului tău de lucru
b. Nu mai este nevoie de angajarea unei persoane dedicate – reduceri semnificative de costuri și resurse
c. Adaptare la nevoile fiecărei afaceri – potrivit pentru PFA, microîntreprinderi, start-up-uri și firme sezoniere
d. Comunicare clară și sprijin constant – explicăm, ghidăm și răspundem prompt
e. Confidențialitate și organizare exemplară – documentele tale sunt gestionate în mod responsabil și conform cerințelor legale

Colaborarea se desfășoară prin contract de prestări servicii.