www.nexerp.ro

Dezvoltăm aplicații ERP personalizate pentru săli de evenimente.

Nu oferim un program standard la care trebuie să vă adaptați activitatea. Fiecare aplicație este realizată special pentru client, în funcție de modul în care funcționează afacerea, numărul de săli, serviciile oferite și procesele pe care dorește să le automatizeze.

În urma unei discuții inițiale stabilim împreună funcționalitățile necesare, iar apoi construim sistemul în jurul afacerii dumneavoastră.

CE POATE INCLUDE UN ERP PENTRU O SALĂ DE EVENIMENTE

CALENDAR ȘI REZERVĂRI

* Calendar complet al evenimentelor
* Evidența datelor disponibile și ocupate
* Administrarea simultană a mai multor săli
* Rezervări provizorii și confirmate
* Istoricul rezervărilor
* Alerte pentru evenimentele viitoare
* Vizualizare zilnică, săptămânală și lunară

CLIENȚI, OFERTE ȘI CONTRACTE

* Bază de date cu clienții
* Istoric complet pentru fiecare client
* Generarea ofertelor
* Generarea automată a contractelor
* Generarea anexelor și documentelor
* Dosar digital pentru fiecare eveniment
* Evidența modificărilor solicitate de client
* Urmărirea ofertelor până la confirmarea evenimentului

ORGANIZAREA EVENIMENTULUI

* Număr de invitați
* Tipul evenimentului
* Meniul și pachetul selectat
* Servicii suplimentare
* Organizarea meselor
* Generarea listelor de invitați
* Planificarea personalului
* Furnizori alocați
* Sarcini pentru echipă
* Checklist înaintea evenimentului
* Toate informațiile centralizate într-o singură fișă

INTELIGENȚĂ ARTIFICIALĂ ȘI ESTIMAREA CONSUMULUI

Putem integra un sistem AI adaptat activității locației.

De exemplu, sistemul poate fi antrenat folosind datele evenimentelor anterioare pentru a estima necesarul de consum pentru evenimentele viitoare.

În funcție de numărul de invitați, tipul evenimentului, meniul ales și consumurile istorice, aplicația poate estima necesarul de băuturi, apă, cafea, ingrediente, produse alimentare și alte consumabile.

După fiecare eveniment se poate înregistra consumul real, iar estimările viitoare pot deveni din ce în ce mai precise pe măsură ce sistemul acumulează date.

Astfel puteți reduce risipa, puteți evita lipsurile și puteți planifica mai eficient aprovizionarea.

STOCURI ȘI APROVIZIONARE

* Evidența stocurilor
* Intrări și ieșiri
* Consum pe fiecare eveniment
* Necesar estimat pentru evenimentele următoare
* Compararea consumului estimat cu cel real
* Alerte pentru stocuri insuficiente
* Evidența furnizorilor
* Istoric al prețurilor de achiziție
* Valoarea stocului
* Generarea necesarului de aprovizionare

MENIURI, COSTURI ȘI PROFITABILITATE

* Administrarea meniurilor și pachetelor
* Cost per meniu și per persoană
* Cost estimat pentru fiecare eveniment
* Cost real după desfășurarea evenimentului
* Cheltuieli suplimentare
* Costul personalului
* Venitul generat de eveniment
* Marja și profitul estimat
* Profitul real
* Compararea profitabilității evenimentelor

FINANCIAR

* Avansuri
* Încasări
* Resturi de plată
* Cheltuieli
* Facturi și documente
* Scadențe
* Situația financiară pentru fiecare eveniment
* Rapoarte de venituri și cheltuieli
* Rapoarte de profitabilitate

PERSONAL

* Evidența angajaților
* Program de lucru
* Personal alocat fiecărui eveniment
* Pontaj
* Costuri cu personalul
* Sarcini și responsabilități
* Documente administrative

RAPOARTE DE MANAGEMENT

Sistemul poate oferi proprietarului o imagine clară asupra afacerii:

* Gradul de ocupare al sălilor
* Numărul de evenimente
* Valoarea medie a unui eveniment
* Încasări și cheltuieli
* Profitabilitate
* Evoluția rezervărilor
* Cele mai solicitate meniuri
* Analiza consumurilor
* Analiza costurilor
* Compararea diferitelor perioade

CONECTAREA ERP-ULUI CU WEBSITE-UL DUMNEAVOASTRĂ

La cerere, putem conecta aplicația ERP direct cu website-ul locației.

De exemplu, un potențial client poate solicita o ofertă sau poate completa informațiile unui eveniment pe website, iar solicitarea poate ajunge automat în ERP.

În funcție de proiect, putem integra funcții precum:

* Solicitări de ofertă direct din website
* Verificarea disponibilității
* Cereri de rezervare
* Formulare conectate direct cu baza de date
* Sincronizarea anumitor informații între website și ERP
* Automatizarea comunicării cu potențialii clienți

Website-ul și ERP-ul pot astfel funcționa împreună, fără introducerea repetată a acelorași informații.

ALTE AUTOMATIZĂRI

În funcție de necesitățile afacerii putem dezvolta suplimentar notificări, remindere, rapoarte, generatoare de documente, dashboard-uri, automatizări și funcții AI specifice activității dumneavoastră.

FIECARE PROIECT ESTE PERSONALIZAT

Funcționalitățile prezentate mai sus sunt exemple.

Nu trebuie să achiziționați toate aceste module și nici să vă limitați la ele.

Analizăm modul în care funcționează afacerea dumneavoastră și dezvoltăm aplicația cu funcțiile de care aveți nevoie.

Dacă aveți un proces particular pe care doriți să îl digitalizați sau automatizați, îl putem analiza și integra în proiect.

Aplicația poate fi optimizată pentru utilizare de pe calculator, tabletă și telefon.

nexErp – Software construit pentru afacerea ta.

Mai multe informații:

Pentru o discuție despre proiect și o ofertă personalizată, ne puteți contacta prin mesaj.