Pentru o conectivitate reușită între examinator și dictator cu un kit de dispozitiv de transcriere a examenului, este necesară o pregătire prealabilă. Aceasta poate fi făcută cu câteva zile înainte de examen și pentru a pune la punct comunicarea.

Dictatorul trebuie să descarce o aplicație mobilă gratuită. Aceasta este disponibilă pe APP Store și Google Play. Apoi implementează camera în aplicație și de aici se face configurarea pentru internet. Rețeaua de internet trebuie să fie pe 2,4Ghz, fie de la un mic router portabil sau de la un telefon. După o conexiune reușită, dictatorul va avea acces de la distanță la cameră, fără limită de distanță.

Aplicația îi permite să facă manual videoclipuri și fotografii, imaginile sunt salvate în aplicație și pot fi descărcate în memoria telefonului. Aceasta înseamnă că, atunci când începe examenul, el are opțiunea de a captura toate întrebările de examen și apoi de a începe să dicteze.

Microfonul transcriptorului este format dintr-un receptor și o cască. Receptorul este activat prin introducerea unei cartele sim active. Acesta este un tip de card de credit și poate fi ușor ascuns sub haine. Casca care se introduce în ureche este un tip de dop de ureche.

În timpul examinării, examinatorul trebuie să aibă asupra sa telefonul de transcriere, camera și sursa de internet. Întreaga trusă este lipsită de cordoane la gât, ceea ce permite ascunderea mai ușoară sub haine. Obiectivul poate fi cusut în locul unui nasture sau în mâneca unei bluze. Focalizarea textului se face prin rotirea butonului.