Angajam Asistent Administrativ

Cerințe privind experiența:

Experiența anterioară într-un post similar (Asistent Executiv, Asistent Personal), sau într-o poziție de coordonare proiecte/birouri (Office Manager, Travel Manager, Project Manager).

Cerințe profesionale:

Cunoștințe bune de lucru cu Pachetul MS Office (Word, Excel) și de navigare pe internet; limba engleză avansat.

Cerințe personale: seriozitate, adaptabilitate, o buna organizare, capacitate de planificare, asumare și luare a deciziilor, lucru cu termene limită și încadrare în deadline-uri, confidențialitate. 

Responsabilități:

• Preia corespondența și o transmite mai departe departamentelor aferente;

• Preia apelurile telefonice și le redirecționează colegilor implicați;

• Organizează întâlnirile și interviurile programate la sediu;

• Răspunde la solicitări și la email-uri;

• Elaborarează, selectează și actualizează documente specifice (adrese, documente oficiale, contracte, invitații, etc);

• Păstrează legătura cu furnizorii și încheie contracte cu alți colaboratori/furnizori

• Gestionează contul Orange al companiei și preia solicitările colegilor pentru diverse modificări (acualizări numere, generare de noi abonamente, adăugare de servicii suplimentare);

• Transmite facturile de la diverși furnizori mai departe către departamentul de contabilitate;

• Gestionează contul Cargus și se ocupă de trimiterea corespondenței pentru sediul Vestra;

• Întocmește diverse rapoarte la solicitarea conducerii;

• Oferă suport și ține locul colegilor din departamentul administrativ atunci când aceștia sunt în concediu (emiterea biletelor de avion, cazare, organizare ședințe etc)

• Comunică și oferă suport celorlalte departamente

• Comandă materiale pentru diverse evenimente și pentru uz intern (cărți de vizită, agende, papetarie, birotică, etc);

• Comandă materialele necesare la furnizori pentru desfășurarea activității și pentru protocol în sediul Vestra;

• Ofertă suport colegilor pentru alte task-uri administrative.

Beneficii:

• Asigurare privată de sănătate 

• Decontarea transportului 

• Zile suplimentare de concediu

• Fructe la birou

• Prime de sărbători

• Bonus de performanță